Outlook Add-inについて

概要

Oulook Add-inは、Outlookのアドインとして動作し、メール送信時に事前に定義した条件に一致した場合にポップアップ（以下、送信Alert画面）を表示してメールの内容の再確認を促す機能です。
送信Alert画面を表示する条件と送信Alert画面でのチェック項目は、ルールとポリシーを設定することによってカスタマイズ可能です。
また、ポリシーを設定することで、BCC一括変換等のアクションを実行することも可能です。

機能一覧

Oulook Add-inでは以下の機能が利用可能です。

機能	説明
送信Alert画面表示	メール送信時に事前に設定したルールに一致した場合に、送信Alert画面を表示してメールの内容の再確認を促す機能です。
送信Alert画面表示カスタマイズ	送信Alert画面の表示内容をカスタマイズする機能です。カスタマイズ可能な項目はこちらを参照してください。
ポリシー適用	メール送信時に事前に設定した条件に一致した場合に、BCC一括変換等のアクションを実行する機能です。使用可能なアクションの種類についてはこちらを参照してください。
内部ドメイン判定	メールアドレスを内部と判定するドメインを登録し、ルールやポリシーの適用時に使用する機能です。詳細についてはこちらを参照してください。

画面一覧

Oulook Add-inでは以下の画面が利用可能です。

画面	概要
Outlook Add-in設定メニュー	Outlook Add-inの言語設定、Outlook Add-inの有効化/無効化等の設定ができます。
設定	ユーザーに適用されるルール、ポリシー、内部ドメインの確認・追加・更新・削除ができます。
履歴	送信先履歴の確認・削除ができます。
送信Alert	メール送信時に事前に定義した条件に一致した場合にメールの内容の再確認を促すことができます。